Materialbestellungen Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von Spesenabrechnungen Organisation interner und externer Meetings, Workshops und Offsites Kunden- und Gästebetreuung inkl. Agendaerstellung, Terminvereinbarungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie Eventkoordination Erstellung von Bestellungen (z.B. PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
MaterialbestellungenPlanung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von SpesenabrechnungenOrganisation interner und externer Meetings, Workshops und OffsitesKunden- und Gästebetreuung inkl. Agendaerstellung, Terminvereinbarungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie EventkoordinationErstellung von Bestellungen (z.B. PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen vom frischen Kaffee am Morgen bis zum freundlichen Lächeln zwischendurchDu organisierst Flüge, Hotels und alles, was unsere Teams für entspannte Geschäftsreisen brauchenOb Büromaterial, Technik oder Snacks: Du hast den Überblick und sorgst dafür, dass nichts fehltDu unterstützt uns tatkräftig bei der Terminierung von Bewerbern, koordinierst Gespräche und sichtest Unterlagen mit einem geschulten AugeDu packst an, wo es gerade brennt, und fühlst Dich verantwortlich, wenn irgendwo Hilfe gebraucht wird.
Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen vom frischen Kaffee am Morgen bis zum freundlichen Lächeln zwischendurchDu organisierst Flüge, Hotels und alles, was unsere Teams für entspannte Geschäftsreisen brauchenOb Büromaterial, Technik oder Snacks: Du hast den Überblick und sorgst dafür, dass nichts fehltDu unterstützt uns tatkräftig bei der Terminierung von Bewerbern, koordinierst Gespräche und sichtest Unterlagen mit einem geschulten AugeDu packst an, wo es gerade brennt, und fühlst Dich verantwortlich, wenn irgendwo Hilfe gebraucht wird.
Your Tasks Support with project acquisition Independent compilation of administrative and technical bidding documents for the acquisition tasksInternational/National correspondence with partner organisations and expertsLayout checking/formatting and linguistic revision of the bidsQuality assurance, coordination of printing and dispatch of all bidding documents in compliance with donor criteria (KfW, EU, WB…) and submission deadlines Support with project implementation Support in the administrative and organisational tasks of ongoing projectsCoordination with stakeholders, consortium partners, experts for project related mattersChecking invoices, time sheets, regular deliverables, and necessary material for successful project implementation Office management Organisation, preparation and, when required, attendance in meetingsLogistical support for missions abroad (flights, hotel, visa applications…)Maintaining and updating project related databaseQuality Check including formatting and linguistic review Your profile Commercial vocational training (office clerk, foreign language correspondence, European assistant…) or bachelor’s degree with initial relevant work experienceVery good knowledge of French and EnglishExcellent skills in the common MS Office products (especially Word) and familiarity with databasesHigh sense of quality and responsibilityAbility to maintain an overview, meet deadlines and make pragmatic decisions even during work-intensive phasesSelf-initiative, open-mindedness, and communication skillsAutonomy and efficient time management We offer Permanent position and a flexible working environmentFriendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityChallenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunities within our offices in Germany and worldwide When applying for a job at GKW Consult, please note our information on data protection for applicants.
Success Hotel Management GmbH ibis Styles Kiel sucht in eine/n Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13769855)
ATLANTIC Grand Hotel Travemünde c/o ATLANTIC Hotels Management sucht in eine/n Stellvertretende Leitung Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13761311)
Legend Hotel sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13299665)
Hotel Bayerischer Hof Erlangen sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 11217466)
TITANIC COMFORT-HOTEL BERLIN-MITTE Moonday Spittelmarkt Betreibergesellschafft m sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12578161)
Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade sucht in eine/n Front Office Shiftleader (m/w/d) (ID-Nummer: 13269004)
Sauerland Stern Hotel sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13507085)
Airport Plaza Hotel sucht in eine/n Rezeptionist/ Front Office Agent/ Front Office Shiftleader (m/w/d) (ID-Nummer: 11512154)
East Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Supervisor (alle Geschlechter) (ID-Nummer: 13552705)
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Mövenpick Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Manager / Empfangsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13722509)
Organisation, Disponieren und Koordinieren der Termine der Teams/der Leitung Reiseorganisation, Reservieren und Bestellen von Reisetickets, Mietwagen, Hotels, etc. Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B.
Sauerland Stern Hotel sucht in eine/n Stellvertretender Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13517532)
Best Western Plus Hotel Böttcherhof sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) € 2.000,00 Einstellungsprämie (ID-Nummer: 7844386)
Steigenberger Airport Hotel sucht in eine/n Front Office Supervisor (all genders) (ID-Nummer: 13629282)
Garner Hotel Berlin - Gendarmenmarkt sucht in eine/n Rezeptionist – „Der Willkommensheißer“* / Front Office Agent (ID-Nummer: 13012033)
Garner Hotel Berlin - Gendarmenmarkt sucht in eine/n Rezeptionist – „Der Willkommensheißer“* / Front Office Agent (ID-Nummer: 13026194)
Steigenberger Hotel Am Kanzleramt sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13667314)
Steigenberger Hotel München sucht in eine/n Front Office Shiftlead (all genders) (ID-Nummer: 13704362)
Steigenberger Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13415622)
Crowne Plaza Frankfurt - Congress Hotel sucht in eine/n Rezeptionsleitung / Front Office Manager – "Der Schlüsselmeister"* (ID-Nummer: 13411506)
Excelsior by Geisel sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) für unser Hotel Excelsior (ID-Nummer: 13672584)
Die Projekte unseres Kunden erstrecken sich über Wohnanlagen, Studentenwohnheime, Einzelhandelsprojekte, Hotels, Business- und Gewerbeparks bis hin zu Büro- und Verwaltungsgebäuden IHRE AUFGABEN Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft Ausarbeitung und Versand des monatlichen Updates an Geschäftspartner Pflege und Aktualisierung des Immobilienkontos auf Immoscout Bearbeitung von Mietanfragen Korrespondenz mit Mietinteressenten, Mietern und Geschäftspartnern Verwaltung der Kundendatenbank Recherche zu Vermietungsthemen Allgemeine Assistenzarbeiten IHR PROFIL Ausbildung als Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich, Erfahrung bei Maklerhäusern ist auch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie fundiertes Zahlenverständnis Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freundliches Wesen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Leonardo Hotel Hamburg Elbbrücken sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13769829)
Mövenpick Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13640181)
Zech Hotels GmbH ATLANTIC Congress Hotel Essen sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13573930)
Garner Hotel Mainz sucht in eine/n Ass. Rezeptionsleitung / Front Office Manager - "Der Schlüsselmeister"* (ID-Nummer: 13640226)
Relais & Châteaux Hotel Dollenberg sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 8242188)
Heikotel Hotel Am Stadtpark & Stadtpark Residenz sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13367184)
Alsterblick Boutique Hotel sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 11916884)
Bilderberg Bellevue Hotel Dresden sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13761310)
Abasto Feldmoching Hotel sucht in eine/n Aushilfe Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 12459147)
Garner Hotel Mainz sucht in eine/n Rezeptionist /Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter – „Der Willkommensheißer“* (ID-Nummer: 12421894)
LÉGÈRE HOTEL Tuttlingen sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13411465)
Maritim Hotel Frankfurt sucht in eine/n Junior Shiftleader Front Office (all gender) (ID-Nummer: 13733907)
City Hotel Bosse GmbH & Co. KG sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13483603)
25hours Hotel Bikini Berlin sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 11690879)
Steigenberger Hotel Köln sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/x) (ID-Nummer: 13517592)
The Monarch Hotel sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13182371)
Hotel Berlin, Berlin sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7977154)
25hours Hotel The Trip sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12812304)
Park Hotel Laim sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 9951574)
GINN Hotel Hamburg Elbspeicher sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7408160)
Park Hotel Laim sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 8128440)